特車申請の期間と手順を徹底解説！
スムーズな手続きのポイントとは？

特車申請とは？

特殊車両通行許可申請（以下「特車申請」）とは、通常の車両とは異なる大きさや重さ、特殊な構造を持つ車両が、道路を安全に走行するために必要な許可を取得する手続きです。大型トラックや建設機械、クレーン車などは一般的な車両よりも重いため、道路や橋梁に与える影響が大きくなりがちです。そのため、特車申請は道路管理者が安全性を確保するために実施されている重要なプロセスなのです。

特車申請の期間と流れ、さらにスムーズな申請のためのコツや、行政書士に依頼するメリットについて詳しく解説します。「特車申請が間に合わないかもしれない」とお悩みの方や、よりスムーズな手続きの方法をお探しの方にぜひご覧いただきたい内容です。

特車申請でよくある遅延の原因とは？

特車申請は、申請手続きの流れを十分に理解していないと、許可が下りるまでに想定以上の時間がかかってしまうことが多々あります。特車申請で遅延が発生する原因には以下のような要因が考えられます。

書類の不備：特車申請では、車両の仕様や通行ルート、積載物などの詳細が求められます。これらの書類に不備があると、再提出が必要になり、その分許可が下りるまでの期間が延びてしまいます。特に細かな書類チェックが必要なため、初めて申請を行う場合は、すべての書類が揃っているかどうかしっかりと確認する必要があります。

経路の不適合：通行を希望する経路に、個別審査が必要な区間が含まれていると審査が長引くことがあります。橋梁やトンネル、未採択路線などの経路は、通常の道路よりも安全確認が必要で、経路を管理する道路管理者による個別審査が発生するため、標準処理期間の1ヶ月から3ヶ月を要することが多くなります。これは特車申請の遅延の主要な原因の1つです。

手続きの不慣れ：特車申請は書類作成から申請提出まで、一定の手順が求められます。申請内容を理解していないと手続きがスムーズに進まず、時間がかかることが多いです。特に初めての方や頻繁に利用しない事業者にとって、申請の流れを把握するだけでもかなりの時間を要する場合があります。

特車申請が遅れるとどうなる？業務への影響とリスク

特車申請が間に合わない場合、事業に以下のような深刻なリスクや影響が発生する可能性があります。

運送スケジュールの遅れ：特車申請が間に合わなければ、予定通りに車両を稼働させることができず、スケジュール全体が遅れることにつながります。特に物流業や建設業など、複数の工程が関連する業務では、一度の遅延が全体の遅延につながるため、事業に大きな影響を及ぼす恐れがあります。

顧客からの信頼損失：特車申請が間に合わないことで納品が遅れ、顧客との信頼関係に悪影響を及ぼすこともあります。特に納期を厳守する必要がある契約や、長期的な取引を目指している場合には、納品遅れがビジネスに致命的な影響を及ぼす可能性があります。信頼を失うことは、今後の事業発展にとって大きなマイナスです。

違反通行による罰則：許可を取得せずに通行を行った場合、違反として罰金や罰則が科される可能性があります。悪質な場合は事業の一時停止など、事業活動そのものに影響を与える処分を受けることも考えられます。

このようなリスクを回避するためにも、特車申請の手続きを事前にしっかりと準備し、適切なタイミングで申請を完了させることが重要です。

特車申請の期間と手順を解説！遅れないための基本知識

特車申請にかかる期間は、通行ルートや申請内容、個別審査の有無などによって異なります。

個別審査がない場合：通常、申請が比較的スムーズに進み、早ければ1週間以内に許可が下りることもあります。標準的な通行許可の申請であれば、書類に不備がない限り、短期間で許可を取得できる可能性が高いです。

個別審査がある場合：未採択路線や橋梁など個別審査が必要な区間がある場合、申請にかかる時間は1ヶ月から3ヶ月ほどです。各道路管理者による安全確認のため、複数の審査が必要になることも多く、これが許可取得の遅延の原因となります。

特車申請の手続きの基本ステップ

以下に、特車申請の手続きを行う際の具体的なステップを解説します。

必要書類の準備：特車申請には、車両の写真や仕様書、通行経路の詳細な地図、積載物に関する説明書など、多くの書類が必要です。事前に必要書類をしっかりと確認し、準備しておくことが大切です。特に、過積載や過重量に関するデータは重要な情報であり、正確に記載する必要があります。

オンライン申請の活用：電子申請システムを利用することで、書類の提出や確認を効率化できます。オンライン申請を活用すれば、書類の不備や不足のチェックが容易になり、審査の進行状況も把握しやすくなります。

経路の事前確認：通行する経路内に個別審査が必要な区間が含まれている場合は、申請前にルートを調整することが有効です。経路が複雑な場合、事前に代替ルートを検討しておくことで、許可取得までの期間を短縮できる可能性があります。

早めの準備：審査には時間がかかることがあるため、通行予定が決まり次第、早めに準備を始めることが重要です。1ヶ月以上の余裕を持った計画を立てておくことで、不備や想定外の遅れにも対応しやすくなります。

申請手続きの効率化を図る方法とは？

特車申請を円滑に進めるためには、以下のようなポイントを押さえることが重要です。

早期着手：特車申請は、余裕を持って計画を立てることが重要です。最低でも通行予定日の1ヶ月以上前から準備に取り掛かることで、不備が発生しても修正に時間を割けます。

オンライン申請の利用：電子申請は、書類の提出が迅速かつ容易に行えるため、物理的な手間が減り、確認もスムーズです。また、状況を把握しやすく、申請が受理されたかどうか、進行状況をリアルタイムで確認できます。

社内担当者のスキル向上：申請手続きに慣れた担当者がいると、手続きがスムーズです。特車申請に関する研修を行うことで、将来的な申請もスムーズに進めることができるようになります。

業務フローの標準化：申請書類のテンプレートを用意し、必要な書類を事前に準備しておくことで効率的に進められます。また、急な申請に対しても柔軟に対応できるようになります。

それでも不安ならプロに依頼する選択も

特車申請は多くの手間がかかる上、専門的な知識も求められます。行政書士のサポートを得ることで、申請のスムーズな進行と確実な手続きが期待できます。

申請書類作成に不安がある方：申請には細かな書類が多数必要で、間違いがあると許可が下りるまでの期間が延びてしまいます。プロに依頼することで、正確な書類作成が可能です。

プロに依頼するメリット：経験豊富な行政書士は、特車申請のポイントを熟知しており、短期間での許可取得が見込まれます。特車申請のサポートに強い専門家に依頼することで、スムーズに手続きが進みます。

専門家に依頼してスムーズに申請を完了させましょう

行政書士のサポートを得ることで、特車申請の不備を最小限に抑え、安心して申請を進められます。特車申請の実績が豊富な行政書士へ相談することで、リスクを回避し、確実な許可取得を目指しましょう。

竹田淳行政書士事務所にお任せ下さい